1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Werk: werken in de zin van de Aw, waaronder Werken.
Beelddrager: de drager waarop een Werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een dia, negatief, afdruk, polaroid, CD-rom, DVD of usb stick.
Fotostudio Markelo: beroepsfotografe en visueel vormgeefster Marian Waanders – van der Kolk, mede-eigenaar Fotostudio Markelo en Marjan Noteboom, mede-eigenaar Fotostudio Markelo.
Klant: de klant/opdrachtgever van Fotostudio Markelo.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 no 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Fotostudio Markelo en een Klant, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Fotostudio Markelo heeft het recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van haar aanbod dit aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie tegen een proportionele prijs.
4. Opdracht
4.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij Fotostudio Markelo zich jegens de Klant verbindt om Werken te maken en/of te leveren.
4.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Klant van de offerte van Fotostudio Markelo. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door Fotostudio Markelo aan de Klant van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de Klant aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap en
gedogen van de Klant van het uitvoeren van werkzaamheden door Fotostudio Markelo overeenkomstig de offerte.
4.3 Fotostudio Markelo heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
4.4 Wijzigingen in de opdracht door de Klant om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Klant.
4.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Klant op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Fotostudio Markelo recht op de overeengekomen vergoeding.
4.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Fotostudio Markelo volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie Fotostudio Markelo werkt om tot uitvoering van de opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.
4.7 Alle overeengekomen termijnen hebben een indicatieve strekking. In geval van overschrijding van een termijn dient de Klant Fotostudio Markelo schriftelijk in gebreke te stellen.
5. Vergoeding
5.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door Fotostudio Markelo gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
5.2 Indien en voor zover niet van een gebruikelijk gehanteerde vergoeding kan worden gesproken, zal Fotostudio Markelo naar redelijkheid en billijkheid de vergoeding nader bepalen, waarbij Fotostudio Markelo onder meer zal kunnen aanknopen bij (i) de in de markt gangbare vergoedingen voor vergelijkbare opdrachten, tussen vergelijkbare opdrachtgevers en vergelijkbare opdrachtnemers, waarbij verwezen kan worden naar vergoedingen zoals door collega’s van Fotostudio Markelo in rekening gebracht, (ii) hetgeen in voorgaande gevallen rechtens als redelijk en billijk is bestempeld, (iii) vergelijkende vergoedingen zoals die in omringende landen door fotografen in rekening worden gebracht en (iv) de omvang en reikwijdte van het door de Klant gewenste gebruik van het werk.
5.3 Indien aannemelijk is dat Fotostudio Markelo hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten en/of dit meerwerk voor vergoeding door de Klant in aanmerking.
6. Controle
6.1 Indien de vergoeding op enige wijze afhankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de Klant, heeft Fotostudio Markelo na een opgave van de opdrachtgever het recht om de administratie van de opdrachtgever te controleren door een door Fotostudio Markelo aan te wijzen RA/AA accountant.
6.2 In het geval dat de uitkomst van de controle meer dan 2% afwijkt van de opgave en afrekening van de Klant dan komen de kosten van de controle volledig voor rekening van de Klant. Bovendien zal de Klant alsdan de op basis van de daadwerkelijke gegevens verschuldigde vergoeding, na facturering aan Fotostudio Markelo voldoen.
7. Factuur en betaling
7.1 De Klant zal de factuur van Fotostudio Markelo op onjuistheden controleren. Indien de Klant niet binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan Fotostudio Markelo heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de Klant op reclamatie.
7.2 Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.
7.3 De Klant verricht de aan Fotostudio Markelo verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij aan Fotostudio Markelo heeft verstrekt.
7.4 Indien Fotostudio Markelo het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn heeft ontvangen, is de Klant in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd, te vermeerderen met 2%.
7.5 Indien de Klant in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
7.6 Geen enkel gebruik van het Werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zolang de Klant enige uitstaande factuur van Fotostudio Markelo nog niet heeft voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Fotostudio Markelo dan ook.
8. Levering
8.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar Fotostudio Markelo zijn bedrijf uitoefent. Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Klant tot het moment dat de Beelddragers door Fotostudio Markelo onbeschadigd retour zijn ontvangen.
8.2 Digitale bestanden met Werken worden geleverd in goed overleg en op een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Klant.
8.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door Fotostudio Markelo vastgesteld.
8.4 Indien Fotostudio Markelo en de Klant overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft Fotostudio Markelo het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 50% te verhogen.
8.5 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht afzonderlijk van waarde is.
9. Bezit/eigendom Beelddragers
9.1 Indien niet is overeengekomen dat Beelddragers in het bezit van de Klant blijven, heeft deze onverwijld na het overeengekomen gebruik voor kosteloze retournering aan Fotostudio Markelo zorg te dragen. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Fotostudio Markelo.
9.2 Indien Werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de Klant deze onverwijld na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot verlies van enig recht van Fotostudio Markelo.
9.3 Indien een Beelddrager niet binnen vier weken na de overeengekomen termijn aan Fotostudio Markelo is geretourneerd, wordt hij als vermist beschouwd.
9.4 In geval van vermissing of beschadiging van een Beelddrager is de Klant gehouden de schade die Fotostudio Markelo hierdoor lijdt te vergoeden.
9.5 Beelddragers blijven eigendom van Fotostudio Markelo. De Klant heeft enkel recht op overdracht van de eigendom als dit uitdrukkelijk is overeengekomen.
10. Zichtzendingen
10.1 Als zichtzending ter beschikking gestelde Beelddragers, dienen door de Klant binnen tien werkdagen na ontvangst te worden geretourneerd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
10.2 Als zichtzending ontvangen digitale bestanden met Werken, dienen – tenzij anders schriftelijk overeengekomen – door de Klant binnen tien werkdagen na ontvangst te worden gewist dan wel vernietigd.
10.3 In het geval Beelddragers en/of digitale bestanden met Werken langer worden behouden dan de overeengekomen periode, is de Klant een direct opeisbare boete verschuldigd van € 50,- per dag. Daarnaast is de Klant gehouden de schade die Fotostudio Markelo hierdoor lijdt te vergoeden.
10.4 De Klant is niet alleen verplicht tot tijdige retournering van de origineel aan hem verzonden Beelddragers aan Fotostudio Markelo, maar hij zal ook geen enkel vervaardigd duplicaat in welke vorm dan ook van de Beelddragers en/of ontvangen digitale bestanden met Werken behouden en ieder zulk duplicaat meteen (doen) vernietigen. Bij schending van één van deze verplichtingen is de Klant een direct opeisbare boete verschuldigd van € 50,- per dag.
11. Internet
11.1 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de Klant ervoor zorg dragen dat de afmetingen van het door haar op internet afgebeelde Fotografische werk niet groter zijn dan 800 bij 600 pixels.
11.2 De Klant zal van de Werken geen andere kopieën maken – digitaal of anderszins – dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op internet. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte werkkopie(ën) van het Fotografische werk wissen dan wel vernietigen.
11.3 De Klant zal Fotostudio Markelo vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van zijn website waarop het Werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan Fotostudio Markelo verstrekken.
12. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Werken berust bij Fotostudio Markelo.
13. Licentie
13.1 Toestemming voor gebruik van een Werk door de Klant wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Fotostudio Markelo is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.
13.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van Fotostudio Markelo, hebben bedoeld.
13.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
13.4 Indien door Fotostudio Markelo toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na haar uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring.
14. Sublicenties
Tenzij anders overeengekomen, is de Klant niet bevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.
15. Inbreuk op auteursrecht
15.1 Elk gebruik van een Werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Fotostudio Markelo.
15.2 Bij inbreuk is de Klant een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000,-, zonder dat Fotostudio Markelo enig recht verliest op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
16. Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking van een Werk dient de Klant terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan Fotostudio Markelo te doen toekomen.
17. Naamsvermelding
17.1 De naam van Fotostudio Markelo dient duidelijk bij een gebruikt Werk te worden vermeld, of met een verwijzing naar het Werk in de publicatie te worden opgenomen.
17.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde is de Klant een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000,-, zonder dat Fotostudio Markelo enig recht verliest op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
17.3 Wanneer de Klant schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de naam van Fotostudio Markelo op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van digitale/ elektronische kopieën is de Klant tevens gehouden er zorg voor te dragen dat de volledige metadata – zoals ze door Fotostudio Markelo tot onderdeel van het digitale bestand zijn gemaakt – behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de XMP en de ICC standaards.
18. Persoonlijkheidsrechten
18.1 De Klant neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een Werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van Fotostudio Markelo conform artikel 25 lid 1 sub c en d Aw in acht.
18.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten is de Klant een direct opeisbare boete verschuldigd van € 10.000,-, zonder dat Fotostudio Markelo enig recht verliest op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
19. Rechten van derden
19.1 De Klant die een Werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De Klant vrijwaart Fotostudio Markelo van alle aanspraken te dier zake.
19.2 Fotostudio Markelo is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit artikel bedoelde personen.
20. Workshop en tentoonstelling
20.1 Ingeval van een workshop en/of tentoonstelling zal Fotostudio Markelo zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onafhankelijk uit te voeren, de belangen van de Klant naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de Klant bruikbaar resultaat.
20.2 De Klant is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Fotostudio Markelo mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en materialen. Fotostudio Markelo is niet aansprakelijk voor misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens en/of materialen.
20.3 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Fotostudio Markelo tot stand gebrachte tekeningen, illustraties, ontwerpen en andere materialen of (elektronische) bestanden, eigendom van Fotostudio Markelo, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.
20.4 De Klant vrijwaart Fotostudio Markelo voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Klant verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
21. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van de Werken schriftelijk aan de Fotostudio Markelo te worden medegedeeld. Indien sprake is van een toerekenbare tekortkoming geeft de Klant de Fotostudio Markelo een redelijke termijn om de toerekenbare tekortkoming te herstellen.
22. Aansprakelijkheid Fotostudio Markelo
22.1 Fotostudio Markelo is alleen aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming. De schade is beperkt tot directe schade en tot de hoogte van het factuurbedrag. Deze beperking geldt niet ingeval van grove schuld of opzet aan de zijde van Fotostudio Markelo of door haar ingeschakelde derden.
22.2 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van 2 jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
23. Faillissement/surséance van betaling
Zowel Fotostudio Markelo als de Klant hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In geval van faillissement van de Klant heeft Fotostudio Markelo het recht de verstrekte licentie te beëindigen.
24. Rechts- en forumkeuze
24.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
24.2 De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten.
24.3 Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze Algemene Voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen Fotostudio Markelo en de Klant, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Versie januari 2020.